Catálogo de cuentas y su movimiento

¿Qué es un Catálogo de Cuentas?

Un catálogo de cuentas consiste en el listado ordenado de las cuentas contables en las que se registran las operaciones y se lleva la contabilidad de la empresa. El catálogo de cuentas se organiza en base a los 6 grandes grupos de la contabilidad: (Rodríguez, 2021)

•  Activo.
•  Pasivo.
•  Patrimonio.
•  Ingresos.
•  Costos.
•  Gastos.

A continuación, presentamos un plan de cuentas, estructurado en los 6 niveles de Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, costos y gastos, este plan o catálogo de cuentas es una sugerencia puesto que depende mucho de la actividad de la empresa para adaptar un plan de cuentas a la medida de la empresa.

Mas allá de la actividad de la empresa la estructura básica de la contabilidad se debe de mantener es decir los activos deben ser iguales a los pasivos más los patrimonios y de ahí con todos sus componentes que componen la ecuación contable.

Plan de cuentas

10000 ACTIVO
11000 ACTIVO CORRIENTE
11100 CAJA
11101 Caja Moneda Nacional
11102 Caja Chica
11103 Caja Moneda Extranjera
11200 BANCOS
11201 Banco Santa Cruz
11202 Banco Económico
11203 Banco Unión
11300 CUENTAS POR COBRAR
11301 Anticipo al Personal
11302 Prestamos al Personal
11303 Documentos por cobrar
11304 Cuentas por cobrar
11305 Alquileres por cobrar
11306 Intereses por cobrar
11307 Cuentas morosas incobrables
11308 Comisiones pág. Adelantada
11400 PAGOS ADELANTADOS
11401 Seguros pagados por adelantado
11402 Alquileres pagados por adelantado
11403 Comisiones pagados por adelantado
11404 Intereses pagados por adelantado
11500 INVENTARIOS
11501 Mercaderías
11502 Materias primas
11503 Insumos
11504 Material de escritorio
12000 ACTIVO NO CORRIENTE
12100 ACTIVOS FIJOS (Bienes de Uso)
12101 Terrenos
12102 Edificios
12103 Muebles y enseres
12104 Equipo de computación
12105 Vehículos
12106 Herramientas
12107 Maquinarias y Equipo
12108 Equipos de comunicación
12200 ACTIVOS INTANGIBLES
12201 Marcas y Patentes
12202 Derecho de Llave
12203 Conciliaciones
12204 Gastos de organización
12300 OTROS ACTIVOS
12301 Mercaderías en transito
12302 Maquinarias en transito
12400 INVERSIONES
12401 Inversiones Cotas
12402 Inversiones en otras empresas
12403 Acciones y Bonos
12404 Suministro de Fabrica
12405 Acciones CIA «X»

20000 PASIVO
21000 PASIVO CORRIENTE
21100 OBLIGACIONES POR PAGAR
21101 Documentos por pagar
21102 Cuentas por pagar
21103 Proveedores
21104 Sueldos y salarios por pagar
21105 Retenciones por pagar
21106 aportes patronales por pagar
21107 Impuestos por pagar
21108 Retenciones Impositivas por pagar
21109 Alquileres por pagar
21110 comisiones por pagar
21111 Intereses por pagar
21112 Prestamos Bancarios por pagar
21113 Hipotecas por pagar
21114 Servicios Básicos por pagar
21115 Seguros por pagar
21200 PREVISION PARA BENEFICIOS SOCIALES
21201 Aguinaldo
21202 Indemnización
21300 COBROS POR ADELANTADO
21301 Anticipo de Clientes
21302 Alquileres por anticipado
21303 Comisiones percibidas por anticipados
21304 Intereses cobrados por anticipados
22000 PASIVO NO CORRIENTE
22100 OBLIGACIONES POR PAGAR A LARGO PLAZO
22101 Documentos por pagar L.P.
22102 Cuentas por pagar L.P.
22103 Prestamos Bancarios por pagar L.P.
22104 Previsiones para cuentas incobrables
22200 OTROS PASIVOS
22201 Cuentas de orden
22202 Comitentes y consignantes
22203 Depósitos de valores en garantía

30000 PATRIMONIO O CAPITAL CONTABLE
31000 CAPITAL SOCIAL
31001 Capital
31002 Aportes por capitalizar
31003 Ajuste de Capital
32000 RESERVAS
32001 Reserva legal
32002 Reserva por revalúo técnicos
32003 Otras reservas
32004 Ajuste de Reservas patrimoniales
33000 RESULTADOS ACUMULADOS
33001 Resultados Acumulados
33002 Resultado de la gestión
33003 Ajuste de Resultados acumulados

40000 INGRESOS
41000 INGRESOS ORDINARIOS
41100 Ingresos por Ventas
41101 Devoluciones sobre ventas
41102 Descuentos sobre ventas
41103 Bonificaciones sobre ventas
41200 Ingresos por Servicios
42000 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
42100 Ventas de desperdicios
42200 Comisiones percibidos
42300 Ganancia en Venta de Activos fijos
42400 Intereses Ganados
42500 Diferencia de cambio
42600 Descuentos sobre compras

50000 COSTOS DE VENTAS
51000 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA
51100 Inventario inicial de mercaderías
51200 Compras
51201 Devoluciones sobre compras
51202 Descuentos sobre compras
51203 Bonificaciones sobre compras
51300 Recargo sobre compras
51400 Fletes sobre compras

60000 EGRESOS
61000 GASTOS DE OPERACIÓN
61100 GASTOS ADMINISTRATIVOS
61101 Sueldos y salarios
61102 Cargas sociales
61103 Alquileres
61104 Limpieza
61105 Servicios Básicos
61106 Pasajes y Viáticos
61107 Seguros
61108 Viáticos y gastos de representación
61109 Material de escritorio
61110 Honorarios profesionales
61111 Gastos judiciales y legales
61112 Donaciones y obsequios
61113 Combustibles y lubricantes
61114 Gastos por mantenimiento y reparación
61115 Gastos generales
61116 Depreciación de activos fijos
61200 GASTOS EN COMERCIALIZACION
61201 Alquileres
61202 Comisiones a vendedores
61203 Servicios Básicos
61204 Flete sobre ventas
61205 Impuestos a las transacciones
61206 Publicidad
61207 Pasajes y Viáticos
61208 Depreciación de activos fijos
61209 Gastos generales
61300 GASTOS FINACIEROS
61301 Intereses y Cargos financieros
61302 Diferencias de Cambios
62000 OTROS GASTOS
62100 AJUSTES
62101 Ajuste por inflación y tenencia de bienes
62102 Diferencia de cambios
62103 Ajustes por redondeos
62104 Otros Varios